Secrétaire à l'ERENA H/F

Les missions du poste

Missions principales :

Tenue des réunions

· Élaboration d'un calendrier annuel des réunions du comité.

· Préparation des ordres du jour.

· Organisation logistique des réunions (réservations de salles, convocations, supports de présentation).

· Prise de notes, rédaction et diffusion des CR de réunion

· Assurer l'anonymisation des documents produits par le comité

Gestion des dossiers

· Centralisation et suivi des demandes soumises au comité /téléphone /mails – Volume thèses par article et projet

· Assurer un traitement efficace et rapide des dossiers et des saisines, en lien avec le président du comité d’éthique et selon ses recommandations

• Mise en place d'un système de classement et d'archivage des documents relatifs aux travaux du comité.

Élaboration et suivi du calendrier d'action

· Planification et organisation d'événements (conférences, ateliers, café-éthique) pour sensibiliser l'ensemble des acteurs hospitaliers aux questions d'éthique médicale.

· Aide à la valorisation des travaux du comité auprès des professionnels de santé et des partenaires institutionnels

· Création d’une fiche procédure de saisine (visibilité sur Hermès)

Rédaction du rapport d’activité annuel

• Synthèse annuelle des actions menées par le comité.

• Analyse des thématiques et des dossiers traités pour identifier les tendances et axes d'amélioration.

• Supports de présentation pour des réunions institutionnelles